皖西学院档案馆成立于2014年1月，副处级建制，挂靠于校办公室，其前身为学校综合档案室（成立于1995年）。档案馆现有专职档案人员3人，其中正高职称1人、副高职称1人、中级职称1人，全校各部门兼职档案人员38人。主要职责：

（一） 宣传、贯彻、执行国家关于档案工作的法律法规和方针政策，完成上级主管机关下达的档案工作任务。

（二） 规划、协调全校档案工作，检查、监督本校各部门档案工作执行情况并给予业务指导。

（三） 拟订并组织实施本校档案工作规章制度，加强档案工作的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等环节的规范化、标准化和现代化建设，提高档案综合管理水平。

（四） 开展档案的开放和利用工作，编制检索工具，编写档案参考资料，汇编档案文献，提高档案信息资源的利用率。

（五） 维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作。

（六） 开展全校专（兼）职档案工作人员的业务培训工作，参加上级组织的档案理论和业务培训活动。

（七） 组织对外的业务交流，学习兄弟院校和其他单位的先进经验，不断推进我校档案工作。

（八） 加强档案信息化工作，开发档案信息资源，做好校史资料征集和研究工作。

（九） 完成学校领导交办的其它工作任务。