2007年11月,为了庆祝2008年6月9日ICA(国际档案理事会)成立60周年纪念日,ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的6月9日定为国际档案日;2013年,中华人民共和国国家档案局决定自2013年开始,将把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。值此,谈谈学校档案对于学校教育教学管理的意义。
我们都知道,学校档案对教育教学管理具有历史借鉴和参考作用。学校档案产生于学校形成、发展、变化的全过程,同时又贯穿于学校教育教学工作及其组织管理的各个方面。档案真实地记述和反映了学校教学管理、运行的发展轨迹,是学校重要的信息资源,也是积累和丰富学校教学管理的有效手段。研究和整理学校档案,可以深刻理解本学校的特点以及自身发展的规律。学校档案还是教育教学管理的直接依据和载体。学校的自身形象、价值观念、人文精神、优秀人物的榜样力量之所以能够持续不断地得以传承,校风、学纪得以形成,学校档案起到了重要的载体作用,意义非常重大。学校档案管理本身就是学校文化的重要组成。学校档案是学校宝贵的财富,具有科学文化的历史属性,因此,学校档案建设就是教育教学管理的组成部分,对档案信息发源的依赖性日益增强,在维护学校的合法利益、改进管理方式、探索新的教育教学方法方面发挥着积极作用。学校档案中有很大一部分是记录和保存学校教育教学经验和成果的,反映了学校总体的教学管理水平,是学校全体师生智慧的结晶。
在不少人的观念中,档案只记录重大事件,跟我们的日常生活关系不大。事实上,档案跟每个人都息息相关,以同学们为例,比如学籍档案,包括同学们的获奖证明、社团经历、实习经验、健康病历等,这些对同学们以后的工作和生活中是非常重要的。今天的成功总有曾今的努力和经验为基础,今天的付出也会成为随你一生的档案陪伴你、帮助你更好地努力奋斗。
同样,老师们也离不开档案。多少辛勤的汗水浇筑了一个个教学成果、无数失败的经验成就了一件件科技创新,这些虽然已成为过去,但却成为老师们辉煌的烙印。评教学、评科研、评职称离不开档案,作总结、写论文、出成果也离不开档案。我们不断进步、不断发展、不断跨过当前、不断奔向梦想,怎奈时间就像潮水冲上沙滩一般刷新着历史,幸好档案就是帮助我们记得来时征途的脚印。
档案是学校的珍贵资源,增强档案意识不仅在维护个人的合法权益方面形成重要依据,还有助于个人素质的提升。学校档案记录了师生的发展变化全过程,档案管理对每一名教师、每一名学生都有十分重要的意义,她关系到每个人的权力和义务、关系到每个人的工作和生活、关系到每个人的现在和未来。请不要随手丢掉一张不起眼成绩单,请记得收好每一张有意义的老照片。一包小小的牛皮纸袋记录的是我们的过去,更承载着我们的未来。千万不要在拥有她时忽视她的存在,千万不要在需要她时才埋怨自己的大意。
老师们、同学们,请珍惜档案资源,增强档案意识,关注档案工作发展,支持档案工作建设。因为档案已经陪我们每个人走到了今天,她还将陪我们每个人走下去。