DQ 党群（文件级）

党务综合

总支、直属支部综合材料入此

纪检

组织

宣传教育

统战

民主党派材料入此

工会

教职工代表大会、妇女工作材料入此

团委

学生社团材料入此

XZ 行政（文件级）

综合

学校评估、校史工作和院、所、中心的单位综合材料入此

人事

师资培养材料入此

监察审计

武装保卫

总务

档案、图书、文博

    校产管理

JX 教学（文件级）

综合

学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此

学科与实验室建设

专业设置

招生

学籍管理

学生奖惩材料入此

课堂教学与教学实践

学位

毕业生

毕业生信息反馈工作入此

教材

KY 科学研究

11 综合（科研经费管理、学术活动材料入此）

12 按纵向科研项目设置类目

13 按横向科研项目设置类目

14 专利

15 科技奖励

CP 产品生产与科技开发

11 综合

12 按产品项目设置类目

13 底图

SB 仪器设备

综合

仪器设备项目

CB 出版（文件级）

综合

报纸

刊物

书稿

音像

WS 外事（文件级）

综合

出国（境）

来校

国际合作与会议

留学生工作材料

CK 财会

综合

会计报表

会计账簿

会计凭证

工资清册

奖金、助学金入此

JJ 基本建设

综合

单项工程项目

SX 声像（文件级）

照片

录影带

录像带

幻灯片

磁盘

影视胶片

缩微胶片

光盘

RW 人物类

    纸质

实物

电子

照（胶）片

    录像（录音）带等各种载体形式