各二级党组织、各学院、各部门：
为进一步明确工作职责，提高工作效率，保证学校档案管理、保密、收文、书记校长信箱管理、综合信息报送等工作有序开展，党委（校长）办公室依据各单位上报材料，对二级单位分管档案工作领导及相关兼职人员进行了调整和充实，请对照工作要求，认真组织执行。具体人员名单见附件。
附件1：各兼职人员工作要求
附件2：二级单位分管档案工作领导及兼职人员信息表
党委（校长）办公室
2020年3月12日
附件1：
各兼职人员工作要求
1.兼职档案员负责本部门文件材料收集、预立卷、保管、移交，保证归档文件的完整、准确、系统。
2.保密员协助学校保密委员会做好保密宣传教育、督促检查，负责本部门涉密设备、涉密文件的借阅、回收、保管。
3.收文员应熟悉OA办公系统，保证每天登录系统，负责做好本部门文件的收发、传阅、督促阅文办理。为提高文件办理时效提醒部门负责人及时签批，督促承办人员阅文并填写办理情况。
4.书记校长信箱管理员负责每日查看、处理、回复校长信箱信件。管理员收到来信后，根据来信内容呈报单位主要负责人，立即办理。一般信件应在当日内予以办结。
5.综合信息员负责及时收集、整理和报送本单位信息（突发性事件、重大事项、工作中的典型事例和先进经验以及其他临时性工作数据）。
附件2：
二级单位分管档案工作领导及兼职人员信息表
单位名称 | 档案工作 分管领导 | 兼职人员信息 |
档案员 | 保密员 | 收文员 | 书记校长 信箱管理员 | 综合信息员 |
党委（校长）办公室 | 何秀清 | 夏立芳 叶敏 | 叶敏 | 夏立芳 | 华磊 | 王健 |
组织部(党校) | 宣平 | 郭亚梅 | 凡靖 | 凡靖 | 凡靖 | 凡靖 |
宣传(统战)部（机关第一党总支） | 胡吉超 | 姜珊 | 姜珊 | 姜珊 | 夏春阳 | 权桢 |
纪委办公室、党委巡察办公室 | 项冰 | 董凯德 | 王茜 | 董凯德 | 王茜 | 董凯德 |
审计处 | 高梅 | 魏翔 | 魏翔 | 汪锐 | 汪锐 | 汪锐 |
教师工作部（人事处、人才工作办公室） | 项东 | 李大波 | 李大波 | 刘亮 | 刘亮 | 刘亮 |
教务处（教学督导组） | 吴兴举 | 孙轶 | 张珣 | 张珣 | 李典 | 杨国栋 |
学生工作处(学生工作部、学生就业指导中心) | 陈拥军 | 刘晓红 | 刘晓红 | 刘晓红 | 汪承勇 | 刘晓红 |
科研处（学科建设办公室、学报编辑部） | 吴坤铭 | 陈慧 | 陈慧 | 陈慧 | 陈慧 | 陈慧 |
财务处 | 韩郁葱 | 鲍娟 | 鲍娟 | 韩郁葱 | 鲍娟 | 鲍娟 |
发展规划处（学术委员会办公室） | 王全林 | 汪云鹤 | 汪云鹤 | 王晓璇 | 王晓璇 | 王晓璇 |
国有资产管理处 | 陈杰 | 荣媛媛 | 荣媛媛 | 荣媛媛 | 荣媛媛 | 荣媛媛 |
后勤管理处 | 何育华 | 张伟琴 | 张伟琴 | 张伟琴 | 张伟琴 | 张伟琴 |
保卫处（人武部） | 李传伟 | 吴银 | 吴银 | 吴银 | 吴银 | 吴银 |
离退休工作处 | 杨振宁 | 韦东 | 韦东 | 杨振宁 | 杨振宁 | 韦东 |
国际交流与合作中心 | 李乃刚 | 方平 | 方平 | 方平 | 方平 | 方平 |
信息化建设与管理中心 | 何富贵 | 闫婷 | 闫婷 | 赵勍 | 王乐 | 赵勍 |
工会 | 李贤志 | 赵洋波 | 赵洋波 | 赵洋波 | 赵洋波 | 赵洋波 |
团委 | 张家勤 | 汪千霞 | 陶辰 | 陶辰 | 陶辰 | 陶辰 |
图书馆（机关第二党总支） | 曹大宏 | 詹宁 | 詹宁 | 詹宁 | 詹宁 | 詹宁 |
继续教育学院 | 隆定海 | 程苏文 | 刘美忠 | 刘美忠 | 陈绪兆 | 刘美忠 |
后勤服务总公司（机关第三党总支） | 王宁 | 赵小龙 | 赵小龙 | 赵小龙 | 赵小龙 | 赵小龙 |
材料与化工学院 | 常文贵 | 王娜 | 王娜 | 王娜 | 吕红 | 郭秋莎 |
电气与光电工程学院 | 方杰 | 刘伟 | 刘伟 | 刘伟 | 刘伟 | 刘伟 |
电子与信息工程学院 | 汪维山 | 史晶晶 | 李金梅 | 李金梅 | 李金梅 | 李金梅 |
法学院 | 刘鑫 | 贾良国 | 贾良国 | 贾良国 | 贾良国 | 贾良国 |
环境与旅游学院 | 李光耀 | 刘吉平 | 刘吉平 | 刘吉平 | 刘晓夏 | 刘晓夏 |
机械与车辆工程学院 | 王洪新 | 李效松 | 李效松 | 李效松 | 李效松 | 李效松 |
建筑与土木工程学院 | 戈海玉 | 卞支娜 | 卞支娜 | 卞支娜 | 卞支娜 | 卞支娜 |
金融与数学学院 | 周本达 | 李洁 | 李洁 | 李洁 | 李洁 | 李洁 |
经济与管理学院 | 鲁萍 | 邱红霞 | 邱红霞 | 章继武 | 章继武 | 章继武 |
生物与制药工程学院 | 陈存武 | 李艳 | 李艳 | 李艳 | 夏艳 | 夏艳 |
体育学院 | 汪波 | 刘湘军 | 刘湘军 | 刘湘军 | 刘湘军 | 刘湘军 |
外国语学院 | 马强 | 曹衍刚 | 曹衍刚 | 曹衍刚 | 曹衍刚 | 张志楚 |
文化与传媒学院 | 马启俊 | 黄群 | 黄群 | 黄群 | 黄群 | 黄群 |
艺术学院 | 李顺庆 | 邓启亮 | 郑洋 | 郑洋 | 胡吉元 | 郑洋 |
马克思主义学院 | 郝先中 | 时梦 | 时梦 | 戴书臣 | 戴书臣 | 戴书臣 |
实验实训教学管理部 | 赵江东 | 梁彦 | 梁彦 | 梁彦 | 梁彦 | 梁彦 |