各学院： 

      毕业生合影照片是学生在校学习历程的生动见证，是学校珍贵的历史档案资料，是档案馆藏不可或缺的重要组成部分。为做好2023届毕业生合影照片的收集整理和归档工作，现将有关事项通知如下： 

      一、归档范围 

      1.以班级为单位，各学院2023届毕业生合影照片。 

      2.历届未归档的毕业生合影照片。 

      二、归档要求 

      1.各学院应高度重视毕业生合影照片收集、整理和归档工作，指定毕业班级辅导员配合兼职档案员完成此次收集工作。

      2.纸质照片和电子照片各归档一份，纸质照片反面或正面下方附文字说明（注明学院领导及辅导员），照片规格统一为28cm*20cm的压膜照片。 

      3.电子照片为jpg格式，与纸质照片正反面完全一致，照片上方标题为“皖西学院**学院**届（**）级**专业**班毕业合影”的格式命名。 

      4.各学院填写《毕业生合影照片移交清单》，一式两份，单位盖章、移交人签名，移交时经接收人验收签字后，双方各存留一份。 

      三、档案移交 

      按照归档要求核查无误后，以学院为单位将纸质照片、电子照片、《毕业生合影照片移交清单》（加盖公章）到学校档案馆办理移交手续。 

      移交时间：2023年6月20

      移交地点：校档案馆（逸夫楼三楼）

      联系人：夏老师、翁老师 

      联系电话：3306621

      电子邮箱：dag@wxc.edu.cn 

                                               皖西学院档案馆

                                 2023年5月8日

附件：附件1.docx附件2.docx