6月8日下午,在第十六个“6.9国际档案日”来临之际,皖西学院档案馆在综合教学楼306举办2023年全校专兼职档案员培训会。本次培训特邀安徽师范大学硕士生导师、档案管理专家薛芳作辅导报告,六安市档案馆、安徽国防科技职业学院、六安职业技术学院、皖西卫生职业学院的档案人员来校一道参加培训,学校档案馆馆长夏立芳主持会议。
薛芳为全体参训人员做了一场高水平档案工作辅导报告。她指出,档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展都离不开档案,并从六个方面就如何做好高校档案工作进行了阐述。她强调,要增强意识、全面重视,充分认识到档案工作的重要性和价值,提高档案治理能力和水平,扎实做好档案工作;要齐抓共管、纳入考评,各部门分管领导和兼职档案员要共同肩负档案管理,并将档案工作纳入考评,以此提高对档案工作的重视;要计划规划、确定范围,明确档案收集与整理目标、类型、来源;要收集整理、齐全完整,做到应归尽归,应收尽收;要科学规范、提升质量,移交材料要符合档案规范化要求;要不断总结、推陈出新,主动适应时代的发展和需求的变化,更好发挥档案作用。
通过此次培训,增强了相关人员做好档案工作的责任感和使命感,进一步提升了业务能力水平,必将有力推动学校档案工作的规范化、制度化和科学化高质量发展。